Eventafvikling med dokumentation

Ved eventafvikling sker der mange ting på samme tid. Med digitale logs kan drift, vagter, hændelser, billeder og opfølgning samles ét sted, så arrangementet bliver lettere at styre og dokumentere.

Fælles overblik under arrangementet

Events har ofte flere områder, teams og opgaver i gang samtidig. En fælles logstruktur gør det lettere at registrere hvad der sker, og hvem der har håndteret det.

Det kan være hændelser ved indgang, drift på pladsen, tekniske problemer, serviceopgaver, skader, observationer eller beskeder mellem medarbejdere og kontor.

Flere logs til flere arbejdsgange

Eventlog kan bruges til forskellige områder eller teams. Hver log kan have sin egen farve, egne felter og egne rettigheder, så medarbejderne kun ser det relevante.

• Opret logs til drift, sikkerhed, service eller områder.
• Brug appen til registrering direkte på pladsen.
• Gem billeder og noter på konkrete hændelser.
• Send lukkede logs som PDF efter arrangementet.
• Eksporter arkiverede logs, hvis data skal analyseres.

Dokumentation efter eventet

Når arrangementet er slut, kan arkivet bruges til evaluering, rapportering og læring. Det er langt lettere at forbedre næste event, når hændelser, billeder og opfølgninger er samlet i en struktur, der kan findes igen.