Digital logføring i praksis

Digital logføring handler om at gøre dokumentation til en naturlig del af arbejdet. Medarbejderen skal kunne registrere hurtigt, og administratoren skal kunne finde oplysningerne igen uden at lede i mails, mapper og kameraruller.

Dokumentation mens arbejdet sker

Når dokumentation først bliver lavet senere, er der større risiko for, at vigtige detaljer går tabt. Tidspunkt, sted, status, billeder og beslutninger er mest præcise, når de registreres med det samme.

Med Eventlog kan medarbejderen bruge web eller app til at oprette loglinjer direkte i den relevante log. Det giver et fælles billede af, hvad der sker, og gør det lettere for kontoret at følge med.

Hvad bør en digital log kunne?

En digital log skal kunne tilpasses opgaven. Nogle har brug for en enkel tekstregistrering. Andre har brug for faste valg, dato og tid, billeder, GPS, filvedhæftning eller reference til en tidligere registrering.

• Felter kan bygges efter den konkrete arbejdsgang.
• Dags dato og tid kan udfyldes automatisk.
• Medarbejdergrupper kan styre adgang til de rette logs.
• Lukkede logs kan gemmes i arkiv og eksporteres senere.

Når flere arbejder i samme system

Digital logføring bliver især stærk, når flere medarbejdere arbejder i samme miljø. Alle ser de logs, de har rettighed til, og virksomheden kan styre adgang via grupper. Det betyder, at informationen deles uden at alle nødvendigvis får adgang til alt.