Hvad er et logsystem?

Et logsystem er det fælles sted, hvor drift, hændelser, observationer og opfølgning bliver registreret, mens arbejdet sker. Når dokumentationen ligger samlet, bliver den lettere at finde, dele og bruge bagefter.

Fra løse noter til struktureret dokumentation

Mange virksomheder starter med papirnoter, regneark, mails eller billeder på medarbejdernes telefoner. Det kan fungere i en kort periode, men det bliver hurtigt svært at se hvad der faktisk er sket, hvem der har skrevet hvad, og om der er fulgt op på en opgave eller hændelse.

Et digitalt logsystem samler oplysningerne i faste logs. Hver log kan have de felter, der passer til arbejdsgangen: tekst, dropdowns, afkrydsninger, dato, tid, billeder, filer, GPS og reference til andre registreringer.

Hvorfor bruge et digitalt logsystem?

Fordelen er ikke kun, at dokumentationen bliver digital. Den bliver også mere ensartet. Når medarbejderen får de rigtige felter foran sig, bliver det lettere at registrere præcist og hurtigt uden at glemme vigtige oplysninger.

• Faste felter giver mere ensartet dokumentation.
• Billeder, filer og GPS kan gemmes på den konkrete loglinje.
• Rettigheder styrer hvem der må se og skrive i de enkelte logs.
• Arkiv og eksport gør det muligt at arbejde videre med data.

Hvem har brug for et logsystem?

Eventlog kan bruges af virksomheder, foreninger og arrangører, hvor der løbende skal dokumenteres drift, vagt, service, afvigelser eller hændelser. Det kan være alt fra en daglig driftslog til en hændelseslog med billeder og opfølgning.